二次会の手配方法色々

司会二次会の手配は規模が大きくなればなるほど本当に大変な仕事です。サポートしてくれる人たちを組織して上手にやっていく必要があります。とはいえどうしても時間が足りないときや人の手が足りないときは二次会のプロにサポートを頼むという方法もあります。世の中には二次会のセッティングをサポートすることを仕事にしている人たちもいます。結婚式の二次会幹事代行業務をやってくれるというわけです。二次会のプロですので面倒くさい準備などもスムーズに果たしてくれますし、トラブルの対処などもお手の物です。場合によっては司会も任せることができるので、どうしても準備の時間や人手が足りないときはこうしたサービスを利用するのも良いでしょう。

確かに二次会の準備は大変な作業ですが、自分のビジネスパーソンとしての実力をアピールするチャンスにもなりますので、面倒くさがらずに積極的に引き受けるようにしましょう。そして手間がかかることに関しては通販やプロのサポートを利用するのも良いアイデアです。特におめでたい日である結婚式の二次会は絶対に成功させなければいけない企画なので、使える物はフルに使って立派に成功させられるように準備しておくことをオススメいたします。

【参照通販HP】MY ROOM

景品の手配も大事

パソコン二次会を盛り上げるためにゲームをやる場合が多いですが、ゲームをやる場合にはなるべく景品を用意するようにしたいものです。特に景品もなくただゲームをやるとなるとよっぽど面白いゲームを考えなくてはいけませんが、景品がメインだとそこそこのゲームでも盛り上がってやってもらえるものです。景品を選ぶ場合でも自分であちらこちらに足を運んで景品を選んでいたらいくら時間があっても足りませんので、通販で景品専門のサイトを探して注文するのが便利でしょう。実はこうしたイベント景品やノベルティに特化した通販サイトというのは結構たくさんあるものです。

通販サイトで景品を購入するメリットとしては探す手間暇が省けるという部分と、各ショップがこちらの要望に合わせて景品を準備、配送してくれたりするサービスを展開している部分です。新年会の景品やゴルフコンペの景品、そしてもちろん結婚式の二次会の景品など今人気となっている商品がすぐにわかりますので、イメージ通りの景品ラインナップを揃えることも簡単ですし、意外とこんなものまで景品として準備されることがあるんだということもあります。一定の金額以上になると送料無料になるところもありますので上手にこうした通販サイトを利用するようにしましょう。

幹事を成功させる

自分が二次会の幹事を任されたときのために抑えておくべきポイントがあります。まずは二次会を成功させるために幹事としての自分をサポートしてくれる仲間を集めるようにしましょう。本当に1~10まですべてのことを自分一人でやるのは無理がありますので、企画や準備に関して少しずつ手伝ってくれる人を見つけましょう。場合によっては自分が気になっている異性をこうした際に味方につけて一緒に共同作業をすることによって距離を縮めるなんていう人もいます。それぞれ得意分野に分けて協力してもらえる人を探すようにしましょう。

打合せそして二次会の会場は忙しくても必ず下見して担当者と打ち合わせするようにしておきましょう。こうした下準備をしないとあとから「聞いてなかった」とか「思い込んでいた」などのトラブルが発生する可能性が高くなります。二次会の規模が大規模であればあるほどこうした下見や下調べが重要になってきます。参加可能人数や料理やドリンクの内容はもちろん、二次会の開始や終了が遅れるようなことになった場合どのように対応してもらえるかなども確認しておくといざというときに助けになります。また余興に使用する小道具を借りられるか、キャンセル料などはどうなるかもチェックしておきましょう。

二次会はチャンス

自分や親しい友人のために飲み会や合コンをセッティングするのはワクワクして楽しいものですが、社会人になると自分のためではなく頼まれて二次会などのセッティングや幹事をしなければならないことも増えてくるのではないでしょうか。正直面倒くさいと感じることも多いと思いますが、これを面倒くさいと捉えるのではなく、自分の人間力をアピールするチャンスと捉えるようにしましょう。事実こうした二次会の幹事をやる際には自分の企画力や組織力を成長させ、周囲にアピールする機会となります。周囲の同僚や上司の自分に対する見方を変えたり、信頼を得るチャンスとなりますので、面倒くさがらずなるべく引き受けるという気持ちをもち、引き受けたからには立派にこなすようにしたいものです。

お花二次会の中でも特に大事なのが結婚式の二次会ではないでしょうか。同僚であれ昔からの友人であれ、他の人の晴れの舞台に関わることですので、なんとか楽しく感動的なものに仕上げたいと思うはずです。二次会のセッティングには様々なことが関係しています。一次会の会場と二次会の会場の距離や参加人数の把握、料理からお酒、喫煙の問題など色々です。さらには二次会でゲームなどをやる場合には盛り上がるような景品の準備などもありますので、幹事は色々なところに気を配ることが求められます。しかししっかりとした知識に基づいて準備すれば立派に果たすことができるので、幹事に必要な情報を得ておくようにしましょう。